LIGHTHOUSE Personalberatung GmbH
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Ihre Ansprechpartner für Fragen zu dieser Stelle sind Frau Ipek oder Frau Nguyen.

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Assistenz im Backoffice-Projektmanagement

Stellenbeschreibung: Für unseren Kunden, ein langjährig etabliertes IT Systemhaus, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Backoffice-Projektmanagement in Festanstellung im Raum Karlsruhe. Arbeitsort: Arbeitszeit: Vollzeit Unser Kunde bietet Ihnen:
  • Langjährig etabliertes IT-Systemhaus (konzernunabhängig)
  • Stabiler Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Moderne, freundliche Räumlichkeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch hauseigene Akademie
  • Vergünstigte Angebote im Kultur- und Sportbereich
  • Dienstfahrrad
  • Flexible Arbeitszeiten
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich
  • Sie sind routiniert mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie mit ERP-Systemen, weitere IT-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Sie besitzen eine hohe Service- und Kundenorientierung
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten stets den Überblick
  • Sie kommunizieren und organisieren gerne
  • Sie arbeiten gerne im Team
Ihre Aufgaben:
  • Sie unterstützen als zentrale Ansprechperson im Backoffice die IT-Projektleiter (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft
  • Zu einer Schwerpunktaufgabe zählt die Einsatzsteuerung von Dienstleistern, hierbei organisieren und koordinieren Sie deren Einsätze
  • Sie agieren als Schnittstelle für Kunden, interne Abteilungen sowie zentrale Einheiten
  • Sie überwachen Dienstleistungsnachweise, bereiten die Faktura vor und unterstützen im Monatsabschluss
  • Sie übernehmen Seminar- und Reisebuchungen sowie Terminplanungen
  • Sie sind für die Datenpflege in verschiedenen Tools zuständig

Für diese Stelle ist Maren Dubowy zuständig. ID: 21809

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